Unser engagiertes Team sucht eine dynamische und teamorientierte Persönlichkeit als

Fachperson Finanzen und Administration (30-50%)

In dieser Funktion tragen Sie massgeblich zum Erfolg von SDSN Schweiz und dem Aufbau unserer neuen kleinen Geschäftsstelle bei.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Gesamtverantwortung für die operative Führung des Bereichs Finanzen, Organisationsmanagement und Personaladministration
• Aufbau und Umsetzung administrativer Prozesse sowie Koordination und Controlling der Finanzprozesse in Zusammenarbeit mit den Projektteams. Leitung der Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FER 21 und des Budgetprozesses.
• Überblick und Unterstützung bei Reporting- und Fundraisingprozessen gegenüber Geldgebern sowie Pflege und Weiterentwicklung der Kontaktdatenbank und der administrativen Prozesse.
• Verantwortung für effiziente betriebswirtschaftliche Prozesse, eingesetzte IT-Tools, Liquiditätsmanagement und Finanzcontrolling.
• Unterstützung und Beratung der Geschäftsleitung, Projektleitenden und Mitarbeitenden in Personal- und Finanzthemen.
• Je nach gewähltem Pensum arbeiten sie an nachhaltigkeitsrelevanten Projekten mit und unterstützen das kleine Team im Rahmen freier Kapazitäten.
• Verantwortung des Bereichs gegenüber dem Vorstand
• Höhere Fachausbildung im Finanz- und Rechnungswesen o.ä.
• Flair für Zahlen, Erfahrung im Finanzbereich, idealerweise im Finanzmanagement von Vereinen in verantwortungsvoller Position
• Erfahrung in Personalwesen und Geschäftsadministration
• Idealerweise sehr gute Französisch, Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse von Kontaktdatenbanken und IT-Systemen für Verwaltungsprozesse
• Proaktive, zuverlässige, selbständige & strukturierte Arbeitsweise mit hoher Detailtreue
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Freude an Multitasking
• Offenheit, Integrität und Freundlichkeit

Wir bieten:

• Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Aufgabe in einer jungen, dynamischen und modernen Organisation
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und Mitgestaltung einer wachsenden Organisation mit klarem Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation.
• Ein sich gegenseitig unterstützendes, motiviertes Team
• Ein schöner, zentraler Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe in Bern
• Möglichkeit für Teilzeit Home Office

Details

• Stellenantritt: Mai 2025 oder nach Vereinbarung
• Arbeitsort: Bern
• Befristung: 30% unbefristet, weitere Stellenprozente bis Juli 2026 (verlängerbar)
• Auskunft: ab 6. Januar: Carole Küng, carole.kueng@sdsn.ch, Jorge Tamayo, jorge.tamayo@sdsn.ch
• Bewerbungsfrist: 10. Februar 2025

Bewerbungsunterlagen: Bewerbungsunterlagen (CV und kurzes Motivationsschreiben) als PDF-Dokument an info@sdsn.ch mit Kopie an c.kueng@sdsn.ch.

Über uns

Der Verein SDSN Schweiz ist die Schweizer Sektion des UN Sustainable Development Solutions Network (UN SDSN).
Er ist ein selbständiger Verein, der als eigene juristische Person eng mit UN SDSN zusammenarbeitet. UN SDSN ist eine internationale Non-Profit-Organisation, registriert in den USA und Frankreich, die unter der Schirmherrschaft des Generalsekretärs der Vereinten Nationen steht.
Die grundlegenden Ziele des Vereins SDSN Schweiz orientieren sich grundsätzlich an den übergeordneten Zielen von UN SDSN. SDSN Schweiz fördert eine nachhaltige Entwicklung in der Schweiz und darüber hinaus. SDSN Schweiz orientiert sich an UN- und weiteren internationalen Vereinbarungen und fokussiert sich dabei insbesondere auf die Umsetzung der der UN-Agenda 2030 und ihr nachfolgende Agenden. Hierfür setzt SDSN Schweiz auf den kontinuierlichen Austausch von Wissen, Ideen und Erfahrungen zwischen seinen Mitgliedern, Partnerorganisationen und weiteren Stakeholdern aus Wissenschaft, Zivilgesellschaft, öffentlichem Sektor und Wirtschaft. SDSN Schweiz schafft innovative Dialog- und Kooperationsformate und unterstützt die Entwicklung von wissenschaftsbasierten und sektorübergreifenden Lösungen. Mit Publikationen, wissensbasierten Stellungnahmen und Handlungsempfehlungen, sensibilisiert das Netzwerk Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträger aus Politik, Wirtschaft, Administration und Gesellschaft für die Agenda 2030.